Das papierlose Arbeiten bringt viele Vorteile mit sich, die auf den ersten Blick gar nicht ersichtlich sind. Welche genau, zeigen wir Ihnen hier.

Das papierlose Büro ist ausgegebenes Ziel vieler Unternehmen. Oftmals scheitern diese jedoch an der Umsetzung, was häufig auf fehlende digitale Anwendungen zurückzuführen ist. Dabei stehen am Markt unzählige Lösungen bereit, die es Unternehmen aller Branchen ermöglichen, das papierlose Arbeiten endlich in die Realität umzusetzen.

Welche Vorteile das papierlose Arbeiten mit sich bringt und wie genau Sie auch in Ihrem Unternehmen das papierlose Büro umsetzen können, wollen wir Ihnen im Folgenden einmal genauer aufzeigen. Darüber hinaus soll die folgende Frage beantwortet werden: Was ist ERP und wie kann es Unternehmen dabei helfen, das papierlose Arbeiten auch im eigenen Betrieb umzusetzen?

Die Vorteile des papierlosen Arbeitens

Das papierlose Arbeiten bringt viele Vorteile mit sich. Diese gehen über die Einsparung von Papier und Druckkosten weit hinaus. Werfen wir einen Blick auf ein paar grundlegende Vorteile, die das papierlose Büro mit sich bringt.

Revisionssicher Archivieren

Physische Archive werden obsolet und durch digitale Archive ersetzt. Mit der entsprechenden softwareseitigen Unterstützung werden alle Dokumente auf einer zentralen Datenbank entsprechend ihrer gesetzlichen Bestimmung gespeichert. Das System erinnert an Löschfristen und kann vor Zugriffen unbefugter Mitarbeiter schützen.

Mehr Platz einsparen

Räume voller Akten, riesige Aktenschränke in den Büros und ganze Keller voll mit archivierten Dokumenten, all das wird Dank des papierlosen Büros unnötig. Alle Dokumente werden digital auf einer Datenbank gespeichert. Das setzt enorm viel Platz in Unternehmen frei, der fortan anderweitig genutzt werden kann.

Schnellerer Informationsfluss

Es müssen keine Kopien eines Dokumentes erstellt und an andere Mitarbeiter ausgehändigt werden, die dann Anmerkungen zufügen, ehe dasselbe Kopieren und verteilen nochmals losgeht. Dokumente lassen sich direkt im System erstellen und können von allen zugangsberechtigten Mitarbeitern eingesehen werden. So verbreiten sich Informationen deutlich schneller und viele Prozesse können massiv verkürzt werden.

Fehlerquoten werden gesenkt

Übertragungsfehler und unterschiedliche Kenntnisstände sorgen in Unternehmen immer wieder für kleinere und größer Fehler im Prozessablauf. Durch das papierlose Arbeiten werden diese Fehler nahezu vollständig vermieden. Jedes Dokument steht in einer validen Version auf der Datenbank zur Verfügung und alle Akteure haben den gleichen Kenntnisstand. Auch muss das Dokument und die Informationen aus diesem nur ein einziges Mal eingegeben werden, was Übertragungsfehler ausschließt.

Datenschutz

Durch die Zentralisierung aller Daten auf einer Datenbank, müssen die Daten auch nur hier geschützt werden. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass keine Dokumente mehr verloren gehen. So kann sichergestellt werden, dass die Daten vor Zugriff Dritter geschützt sind und gleichzeitig auch langfristig im Unternehmen zur Verfügung stehen.

ERP-Software für das papierlose Arbeiten

Wie lässt sich das papierlose Büro nun umsetzen? Dazu bedarf es zunächst einmal eines Dokumentenmanagement-Systems. Dieses findet sich als Stand-Alone-Lösung oder auch direkt in ein ERP-System integriert am Markt. In jedem Fall sollte die Anbindung der DMS-Software an das eigene ERP-System erfolgen. Diese bringt diverse Vorteile mit sich.

Nicht nur, dass alle Abteilungen so Zugriff auf das DMS-System erhalten, es lassen sich auch wechselseitig Daten importieren bzw. exportieren. So können beispielsweise eingehende Rechnungen direkt gescannt und an die Buchhaltung zur Abrechnung überführt werden. Anschließend wird die Rechnung in einer vordefinierten Ordnerstruktur gespeichert und steht hier langfristig zur Verfügung.

Bestelldaten können direkt im System abgerufen und mit eingehenden Waren abgeglichen werden. Ausdrucke und manuelle Überprüfungen werden so obsolet. Derartige Automationen finden sich auf allen unternehmerischen Ebenen und helfen dabei, die Prozesse sicherer und vor Allem effizienter zu machen.

Auch eingehende Bewerbungen können schnell und einfach verarbeitet werden. Es kann automatisch eine entsprechende Eingangsbestätigung an den Bewerber versandt werden. Gleichzeitig wird die Bewerbung an die Entscheider zur Bewertung weitergereicht. Das System kann dann automatisch nach passenden Terminen in den Kalendern der Entscheider suchen und den Bewerber entsprechende einladen. Der gesamte Prozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsverfahren bis hin zu Einstellung eines neuen Mitarbeiters geht komplett ohne Ausdrucke von Statten.

Fazit: Effizienter und sicherer dank papierlosem Arbeiten

Das papierlose Arbeiten und die Digitalisierung der Arbeitswelt im allgemeinen bringen unzählige Vorteile mit sich. Nicht nur lassen sich enorm viele Ressourcen einsparen, die eigenen Prozesse werden zudem auch deutlich effizienter. Die Zusammenarbeit wird verbessert und Informationen schneller geteilt. Zudem werden die Dokumente rechtssicher gespeichert und archiviert. Mit diversen Suchfunktionen werden Dokumente zudem leichter und schneller auffindbar, was die Prozesse nochmals verkürzt.

Wichtig ist es, dass die gewählte Software zum eigenen ERP-System passt. Im Besten Fall lässt sich die Software komplett in das eigene ERP-Paket integrieren, sodass wechselseitig ein medienbruchfreier Kommunikationsweg besteht. Mit unserem Vergleichstool auf erp.de finden Sie einfach und schnell passende ERP-Pakete mit integriertem DMS-Modul.

Diese Art des Caterings beinhaltet einen Rundumservice aus einer Hand. Das Full Service Catering ist für jede Art von Veranstaltungen, Messen und Festen möglich. Dabei handelt es sich um die gesamte Verpflegung, die Bestuhlung, die Dekoration, die Musik, der Service, das Geschirr und noch viele Sonderwünsche. Auf Wunsch kann sogar die passende Location am Meer oder in den Bergen gefunden werden.

Welche Kulinarik wird geboten?

Die frischen Zutaten stammen aus der Region. Häufig wird auf den Wochenmärkten eingekauft. Der fangfrische Fisch stammt aus der Nordsee. Exotische Zutaten werden frisch eingefroren und kommen per Schiff in Hamburg an. Sie können sowohl traditionelle deutsche Gerichte, aber auch internationale Speisen bestellen. Vegane oder vegetarische Speisen stehen in reichhaltiger Auswahl zur Verfügung. Dabei dürfen natürlich auch die passenden Getränke nicht fehlen. Egal, ob deutsche Biere, edle schottische Whiskys oder hochwertige Spirituosen aus aller Welt, bei uns bleiben (fast) keine Wünsche unerfüllt. Die Darreichung erfolgt entweder in Buffet- oder Menüform mit Tischbedienung. Kindertische mit Kindermenü sind jederzeit möglich.

Die Arten des Cateringangebotes

Das Full Service Catering kann sowohl von Privatpersonen als auch Gewerbebetreiben in Anspruch genommen werden. Auf Wunsch liefern wir auch zu Ihnen nach Hause. Die Bestuhlung kann entlang des Raumes oder in Tischgruppen erfolgen. Diese Art des Caterings beinhaltet Catering von A bis Z. Das heißt, dass wir ihr Fest oder ihre Veranstaltung komplett organisieren. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail, wir kümmern uns um den Rest!

Welche Dienstleistungen werden genau geboten?

Diese Art des Caterings beinhaltet auch den Auf- und Abbau der Bühne, die entsprechende Dekoration, Blumenarrangements, einen DJ oder eine Musikband, die Tischwäsche, das Geschirr und die Servicemitarbeiter. Alle unsere Mitarbeiter verfügen über eine entsprechende Fachausbildung und eine internationale Praxis im jeweiligen Bereich. Je nach Location werden spezielle Dienstleistungen geboten (Schiff, Leuchtturm, Meer, Schloss, etc.).

Welche Locations stehen zur Wahl?

Gerade in Deutschland stehen unzählige Möglichkeiten zur Auswahl. Ein Fest auf einem Schiff, einem Schloss, einer Halligen, in einem Leuchtturm oder am Nordseestrand – alles ist machbar. Eine exotische Feier am Sandstrand mit einem leckeren BBQ Erdschwein auf hawaiianische Art oder einem Familienfest im Leuchtturm mit Ausblick über die Nordsee verlangen natürlich nach mehr Zeit und Aufwand, die sich allerdings lohnen. Dieses Abenteuer werden Ihre Gäste garantiert nicht so schnell vergessen. Kinder lieben viel Trubel, auch dafür sorgen wir. Für Kinderanimation ist auf Wunsch ebenfalls gesorgt. Veranstaltungen auf hoher See können natürlich auch mit Tauchgängen zwischendurch verbunden werden. Senden Sie uns einfach eine E-Mail! Wir melden uns umgehend!

Gibt es spezielle Angebote für Kinder?

Catering serviciert natürlich auch Kinder. Soll es eigene Kindertische mit einem Kindermenü geben, ist auch dafür gesorgt. Die typischen Lieblingsgerichte der Kinder wie Fischstäbchen und Pommes und Eis, Pizza, Spaghetti oder Würstchen sind immer erhältlich. Erfahrene Kinderanimateure sorgen dafür, dass Ihre Kinder immer Spaß haben. Hüpfburgen oder Spielgeräte können auf Wunsch ebenfalls bereitgestellt werden. Sollen die Kinder am Elterntisch sitzen, ist das auch kein Problem.

Barrierefreiheit darf bei keiner Veranstaltung fehlen!

Menschen mit besonderen Bedürfnissen können jederzeit das Buffet, die Toiletten, die Tische oder das Podium erreichen. Wir kümmern sund schon im Vorfeld darum, dass die Veranstaltung für alle Ihre Gäste ein Vergnügen wird und in guter Erinnerung bleibt. Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihren Anliegen, wir kümmern uns umgehend darum.

Welche Vorteile bieten wir?

Egal, um welche Veranstaltung es sich handelt, wir sorgen dafür, dass Sie und Ihre Gäste eine unvergessliche Zeit erleben werden. Frische Zutaten, hochwertige Verarbeitung und erfahrenes Personal sorgen dafür, dass die Kulinarik zum Genuss wird. Unsere international anerkannten Sommeliers kümmern sich um die entsprechende Begleitung der Speisen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Menüauswahl. Unsere fachkundigen Partner in Deutschland, aber auch in Übersee tragen dazu bei, dass wir auf ein riesiges Angebot zurückgreifen können. Haben Sie einen besonderen Wunsch die Unterhaltung der Gäste betreffend, dann kontaktieren Sie uns einfach.

Garten- und Landschaftsbau in Wuppertal – Grün hat Vorfahrt Jahrzehntelange Erfahrung in Gestaltung und Pflege von Garten und Anlage, das kennzeichnet den Galabau in dieser Stadt. Ob kleiner Minigarten in der Stadt, Garten im Landhausstil oder nur der Eingangsbereich, der Gartenbau Wuppertal berät zu allem Machbaren was moderne und klassische Gartengestaltung angeht. Stammkunden sind überzeugt von der Erfahrung und dem Service vom Wuppertaler Galabau. Unbestritten der zuverlässige und kompetente Partner der sich stets Zeit nimmt, die Gartenträume seiner Kunden getreu umzusetzen.

Beispiel Vorgarten mit freischwebenden Stufen

Das Prunkstück, das gläserne Fachwerkhaus mit offenem Charakter den die Architekten in den neu angelegten Vorgarten mit aufgenommen haben. Feine Kontraste und freistehende Stufen waren ausschlaggebend dafür, dass die Entscheidung auf eine Kombination aus zurückhaltender Bepflanzung und großformatige Betonplatten fiel.
Nach Jahren erhalten diese Platten einen noch ausdrucksvolleren Charakter. Unterschiedliche Farbtönungen spiegeln die natürliche Beschaffenheit des Produkts wider. Sie gleichen sich jeder Bauart und jedem Gartenstil an. Auch vorteilhaft, die Platten sind pflegeleicht und die Unterhaltspflege erfordert kaum Aufmerksamkeit und Geld. Der Garten und Landschaftsbau Wuppertal kann hier beratend zur Seite stehen.

Hanggarten mit bunter Blütenvielfalt

In diesem Fall spielt der bergisch-rustikale Wesenszug des Hauses und der angrenzenden Siedlung die entscheidende Rolle. Für die Gestaltung des Mauerwerks und der Terrassen kommen ausnahmslos Natursteine infrage.
Das Ganze nicht eben und gleichmäßig, sondern eher ungleichmäßig und von der Beschaffenheit wie sie in der Natur allgegenwärtig ist.

An diesem Beispiel kann man am besten erkennen, dass hier von Profis ganze Arbeit geleistet wurde.
Neben einem rustikalen Grundriss waren auch moderne Formgebungen angesagt. Die Führung der Linien stets in der Kombination geradlinig und diagonal.
Klassische Stauden und Gehölze sorgen für ein gelungenes Konzept. Apfelbaum und Brombeersträucher tragen Sorge, dass es nicht gänzlich bei einer natürlichen Aura bleibt.

Natürliche Gestaltung mit Holz

Holz ist eines der natürlichsten Materialien für eine individuelle Gestaltung des Gartens. Als verantwortungsvolle Gartengestalter legt Galabau Wuppertal stets großen Wert darauf, dass die Anwendung von heimischen Gehölzen im Vordergrund steht. Vor allem wird auf Hölzer gesetzt, die sich im Außenbereich bestens bewährt haben.
Ob Sichtschutz, Holzterrasse oder Fassade aus Holz fürs Haus, Holz ist einzigartiger Werkstoff wenn es um die Gestaltung von Garten, Terrasse und Haus geht. In Verbindung mit der Farbe Grün stets ein gelungenes Experiment.

Was wird eher nicht nachgefragt

Wenn die Menschen von etwas Abstand nehmen sind es Steinwüsten. Sei es in Form von Gabionen oder Steingärten. Der Trend zu mehr Natur macht auch hier nicht halt.

Zudem hat Kies noch eine Reihe von weiteren Nachteilen:

Terrassenmöbel sitzen nicht gut auf Kiesflächen, da Kies keine feste Unterlage bildet. Die Beine von Tischen und Stühlen können nach unten in den Kies rutschen, wodurch die Tischplatte oder der Stuhl uneben werden. Kies ist überhaupt nicht bequem für nackte Füße, selbst wenn Sie bequemeren, abgerundeten Kies verwenden, wie z. B. Erbsenkies. Die einfache Lösung wäre zwar, einfach Schuhe zu tragen, aber der Kies kann Ihre Füße durch übliches Sommerschuhwerk wie Flip-Flops trotzdem verletzen. Kies ist eine preiswerte Terrassenoption, aber er sieht auch preiswert aus, wenn man ihn mit höherwertigen Optionen wie Granitpflastersteinen vergleicht. Auf den kleinen Steinen kann sich ein Algenfilm bilden, besonders in Gebieten mit starken Regenfällen. Es ist unmöglich, Unrat wie Rasenschnitt, heruntergefallene Blätter, Eicheln und Zweige aus dem Kies herauszuhalten. Das Hauptproblem bei Kies ist, dass Unkraut leicht hindurchwächst, wenn Sie keine gute Unkrautfolie darunter legen.